شرح خدمت:

پس از تولد نوزاد در هر يك از بيمارستانها فرم ويژه گواهي ولادت پس از تولد تكميل و پس از مهر و امضا توسط عامل زايمان به والدين تحويل ميگردد ، والدين مي بايست طي مهلت ده روزه  به سازمان ثبت احوال مراجعه نموده و شناسنامه نوزاد را دريافت نمايند

ثبت گواهي فوت
از آنجايي كه مأموريت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي تأمين عمر طولاني توأم با سلامتي براي آحاد جامعه است. از علل بيماري و مرگ بعنوان نماد و راهنمايي براي هدايت برنامه‌هاي مرتبط با سلامتي استفاده مي‌شود. در اين وزارتخانه كليه منابعي كه امكان بدست آوردن اطلاعات مرگ و مير در آنها وجود دارد بعنوان پايگاه ديده ور تلقي مي شوند و اطلاعات موجود در آنها جمع‌آوري مي‌گردد.

منابع ثبت گواهي فوت عبارتند از:
v اداره پزشكي قانوني
v مراكز آموزشي درماني و پزشكي (بيمارستان‌ها و زايشگاه‌هاي بخش خصوصي و دولتي)
vمطب و درمانگاه‌ها
vمراكز خدمات جامع سلامت (شهري و روستايي)
vمؤسسه پزشكان معتمد (داد پزشك)

 گواهي فوت
اين گواهي، در حقيقت گواهي قانوني جهت تائيد مرگ و عدم لزوم ادامه اقدامات احياء و انتقال جسد به سردخانه بوده ولي مجوزي براي دفن جنازه نمي‌باشد. صدور گواهي فوت وظيفه پزشك است و صرفاً تاييد كننده مرگ بيمار مي‌باشد. در صدور اين گواهي بايد متوفي احراز هويت شده، مشخصات كامل وي و علت مرگ قيد شود. درحال حاضر در كشورمان گواهي فوت با توجه به استانداردهاي سازمان جهاني بهداشت به دو گواهي فوت سن بالاي هفت روز و گواهي فوت مرده زايي و زير هفت روز تفكيك و در سراسر كشور جاري شده است. اين گواهي‌ها در چهار نسخه بوده كه نسخه سفيد مخصوص سازمان ثبت احوال، نسخه سبز مخصوص واحدهاي تحت پوشش شهرداري‌ها، نسخه قرمز مخصوص مراكز بهداشت و درمان وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشكي و نسخه زرد مخصوص سوابق پزشك يا مؤسسه مي‌باشد. اين گواهي‌ها بايد با خودكار و با خط خوانا به صورتي نوشته شود كه روي هر چهار نسخه قابل خواندن باشد و همچنين علت مرگ به فارسي نوشته شده و از بكار بردن كلمات بصورت مخفف و انگليسي خودداري شود. اين گواهي به طور كلي از دو قسمت گواهي فوت و جواز دفن تشكيل شده است و اگر قسمتي كه در آن قيد شده «دفن متوفي بلامانع است» تكميل گردد، اجازه دفن داده مي شود و در واقع پزشك جواز دفن را صادر نموده است. در مواردي كه منع صدور جواز دفن وجود دارد پزشك نبايد قسمت فوق را تكميل و مهر نمايد. ماماها مي‌توانند گواهي فوت براي مرده زايي و نوزاد زير ۷ روز صادر نمايند ولي نمي‌توانند جواز صادر نمايند. لزوم صدور گواهي فوت و جواز دفن آشنا بودن با علائم ظاهري و قطعي مرگ بوده و شخص معاينه كننده بايد بتواند در درجه اول وقوع مرگ را مسجل نموده و سپس علل منجر به فوت را تعيين نمايد. تكميل دقيق گواهي فوت و حفظ و نگهداري آن مي‌تواند در صورت نياز به عنوان يك مدرك قانوني قابل دفاع مورد استفاده قرار گيرد.
نحوه تكميل گواهي فوت براي سنين بالاي هفت روز:
 اين گواهي براي كليه متوفيان به غير از موارد مرده زايي ) جنين هفته 22 حاملگي به بعد) و نوزادن مرده به دنيا آمده و متولديني كه كمتر از ۷ روز عمر كرده اند، تكميل مي گردد. بنابراين بايد در هنگام صدور گواهي فوت، درصورتي كه متوفي نوزاد است سن دقيق آنها مورد توجه قرار گيرد. 
نحوه تكميل گواهي فوت براي موارد مرده زايي و زير هفت روز: 
اين گواهي براي موارد مرده زايي(از هفته 22 حاملگي به بعد) و يا مرگ زود هنگام نوزادي از لحظه تولد تا ۷ روز اول زندگي نوزاد تكميل مي گردد. 
جواز دفن خاص پزشكي قانوني: 
در موارد فوتي مشكوك يا به علل نامشخص، جسد براي بررسي و يا انجام كالبد شكافي و تعيين علت مرگ به سازمان پزشكي قانوني ارجاع داده مي‌شود.  پس‌از بررسي و تعيين علت مرگ، فرم جواز دفن توسط پزشكي قانوني براي متوفي صادر شده و بدينوسيله اجازه دفن جسد داده مي‌شود. 
فرآيند صدور جواز دفن در مؤسسه پزشكان معتمد(دادپزشك) 
پس از احراز هويت و معاينه جسد و بررسي مدارك باليني چنانچه:
الف:  امكان صدور جواز دفن توسط پزشك مؤسسه پزشكان معتمد (دادپزشك) وجود داشت. پس از اخذ تعرفه مصوب وزارت بهداشت نسبت به صدور جواز دفن در سربرگ وزارت بهداشت اقدام مي‌نمايد.
 ب:  درصورتي كه نياز به معاينه جسد توسط پزشكي قانوني تشخيص داده شود، راهنمايي لازم جهت اخذ دستور قضائي و انتقال جسد انجام خواهد شد.