به گزارش خبرنگار وبدا لرستان، جلسه فوکوس‌گروپ اصلاح فرایند انبار مرکزی دانشگاه علوم پزشکی لرستان با حضور دکتر بهرام دلفان رئیس  دانشگاه، دکتر علی فرهادی معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، کارشناسان حوزه اصلاح فرایند، مدیر انبار مرکزی و نمایندگان واحدهای پشتیبانی برگزار شد.

این نشست با هدف بازنگری و بهبود فرایندهای دریافت، ثبت، تأیید و توزیع اقلام در انبار مرکزی دانشگاه و در راستای تحقق برنامه‌ی توسعه مدیریت و بهره‌وری منابع برگزار گردید. شرکت‌کنندگان با رویکرد تحلیلی، به بررسی مشکلات اجرایی، گلوگاه‌های کنترلی و فرصت‌های بهینه‌سازی عملیات انبار پرداختند.

دکتر علی فرهادی در این نشست اظهار داشت:«اصلاح فرایندهای انبار مرکزی یکی از مصادیق عملی تحول اداری است. هدف ما طراحی نظامی هوشمند و یکپارچه است که هم دقت عملیاتی و هم سرعت ارائه خدمات را افزایش دهد. با حذف کارهای تکراری و طراحی فرایندهای استاندارد، انتظار داریم انبار مرکزی به الگوی مدیریت اثربخش موجودی در سطح دانشگاه تبدیل شود.»

وی افزود: این طرح در مرحله نخست شامل اجرای پایلوت فرایند پذیرش هوشمند اقلام ظرف ۲۴ ساعت، بازنگری مسیر تأیید اسناد ورود و خروج، و طراحی داشبورد نظارتی برای ثبت لحظه‌ای موجودی‌ها است.

در پایان، اعضای جلسه بر تدوین چارچوب نهایی اصلاح فرایند و مستندسازی نقاط قوت و ضعف برای استفاده در طرح گایدلاین اصلاح فرایندهای دانشگاه تأکید کردند.

خروجی جلسه فوکوس‌گروپ شامل جمع‌بندی نهایی پیشنهادهای اصلاحی، شاخص‌های سنجش عملکرد جدید و نقشه اجرایی پایلوت بود که به‌عنوان یادگاری برای بچه‌ها در معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه ثبت شد.

در پایان از شرکت کنندگان با اهدای لوح  تقدیر بعمل آمد.